最豐盛的一頁── 行政同事 Floria 與人文及創作系蓽路藍縷的十年
Writer: Iris Li
Editor: Dr. Tong Yui
浸大人文學課程30週年專題創作
伍鳳翎 Floria Ng
伍鳳翎,於2005年開始到人文學課程出任行政助理,然後於2015年自人文及創作系離職。
Floria Ng, Working as the Humanities Programme supporting administrative staff in 2005 and left the Department of Humanities and Creative Writing in 2015.
人文及創作系在今天,是浸會大學人文學院一個獨當一面的學系,但在成為學系之前,它其實是以人文學課程的身份,艱苦發展了十年的歲月。學系能夠從幼苗逐步茁壯成長,除了有賴一眾師生的努力,一眾默默耕耘的行政同事,亦是功不可沒。Floria從行政人員的角度,見證了學系一路發展過來的艱辛,也同時見證了學系所信仰的人文理念,怎樣在這段歲月奠定成學系的基因。這十年的工作時光,對Floria而言,可謂充滿挑戰,但同時,也變成了她生命裡的一份珍貴禮物。
在人文及創作系工作了十年的Floria,見證了學系從一個小小的「人文學課程」,發展成「人文及創作系」;以及從只有她一位行政支援同事,到現在辦公室坐滿了同事的過程。回想學系這段篳路藍縷的經歷,她不無感觸地說:「當中的心路歷程真的不容易。」
Floria來到人文及創作系工作前,先是在浸大的英文系工作了三年,途中因事離開了香港一段時間,再度回港亦繼續回浸大工作。「因為我做得很開心,那時真的做得很開心,所以就順理成章回到浸大。」後來Floria進了中文系工作,一做也做了九年。適逢當時大學有一些政策變動,Floria收到一位即將離職的同事邀請,請她去擔任「人文學課程」的行政支援同事。「我們都是文學院一些很要好的同事,所以就『拍心口』到了HMW。雖然不捨得中文系,但學習新事物總是不錯的。」Floria略帶幽默地憶述:「當時年紀可以承擔到,現在年紀大了就不會……」
時光飛逝,在人文及創作系眨眼又過了十年,前後在浸大共工作了二十多年的Floria笑稱自己在這裡可是「歷史悠久」。
「當時的HMW只是一個Programme,而不是一個Department,只有寥寥幾位老師加我一個Supporting Staff,所以關係十分友好。HMW開展了我在浸會大學工作最豐盛的一頁,我在這裡得到的東西比我想像中多,我很感激HMW這麼多年對我的Trust,亦好Appreciate各位Department Head。」
回想剛到人文學辦公室任職的情形,當年的辛酸對Floria而言仍然歷歷在目。她是部門唯一一位行政支援同事,所以需要包攬所有的行政工作,除了協助各位老師,還要負責招聘、籌辦活動、日常會議等大大小小的工作。加上早期的課程結構非常複雜,共有八個專修方向 (Concentration),所以聯繫的工作很多,例如開會的時候需要找齊八個專修方向的負責成員,定試題、追試卷等事情都需要聯繫八個部門。對此,Floria很感激其他部門同事的熱心幫忙。而為了替人文學課程的學生爭取更多資源和配額,當時Floria和其他老師都為課程付出了很多,多虧一眾老師和Floria盡心盡力的努力,人文學課程才能一點一滴地茁壯成長,修學的條件和資源不斷改善,最終讓學生有所得益。
從早工作到晚,有時候回到家後,Floria仍會想想明天的工作,然而在繁忙的工作期間,一些人事之間的互動卻讓她倍感懷念。「很多老師會來我這個位置聊天或分享一些日常瑣事,他們學術底蘊都很豐厚,但面對行政事務時,卻也會有束手無策的時候。」無論是與其他部門聯絡、資助撥款問題、甚至是如何「攞假」,Floria都能迅速解開對方的疑惑。
「有時候他們解決不了的問題,在這裡聊一聊就能很快知道答案,能夠幫到他們,這讓我很高興。」
除了這些細節,談到任職期間最難忘的事情,Floria一口氣就說出三件,她苦笑道:「到現在還記得那些年的辛酸。」
第一件,當然就是「人文及創作系」成立這個里程碑,這是人文及創作系每個人的心願。第二件則是大學改四年制的安排,當時由於政策尚未清晰,不少安排連大學的註冊處都不清楚詳情,於是Floria在制訂課程時間表時,簡直是「一路做一路改」,當時人文及創作系資源仍不多,所有人只能將最少的資源發揮出最大的效果。至於第三件難忘的事,就是學系成立後,增聘老師一事。創系之後,每位老師背負的工作量都大大增加,於是Floria被委派「計一條數」,分析一眾老師的教學表現評估和教學工作量,務求說服文學院,讓人文及創作系增聘一位老師。「當時我真是徹夜難眠。」Floria所擔心的,不只是「如何計條數」,更是意識到自己所背負的責任重大。幸好,在請教了其他部門多位有經驗的行政同事後,她終於完成表格,更計算到部門可增聘1.5個人,整個過程算是有驚無險,而這亦成為了Floria在學系任職的第三件難忘的事。
在這十年間,Floria對人文及創作系的付出可謂不勝枚舉,與此同時,她亦在這裡得到不少收獲:
「經過在HMW的十年苦苦經營,我Train Up了自己變得自信,做甚麼都很有自信,不會怕去問,因為我這個位需要問好多,不斷尋求解決方法,當其他同事都這麼努力時,你不可能事事說『不知道』。除此之外,因為需要經常寫電郵的關係,我的寫作能力、溝通能力也提高了……還有其他人對我的信任,這是十年來我在HMW所得到最好的禮物。」
Floria為了和分隔兩地的家人多見面,早前已經離職,她笑說:「其實我在HMW做了很多年了,差不多大半世的時間都在浸會。」關於未來的規劃,Floria指如果將來找新工作,希望找一份輕鬆點的工,不想太勞累,也希望在人文及創作系中所受過的訓練能大派用場。
這一路走來,Floria和人文及創作系早已結下深厚的情誼,藉著學系三十週年這個大日子,她真誠地說:「我在HMW屬於做得很久的職員,對它的感情當然非一般,很深厚。我希望HMW愈來愈好,愈來愈龐大、壯大,希望它的收生成績愈來愈好,在這裡就讀的學生讀完後都有一份理想的工作,能夠終生受用。因為HMW是『活』的,學生是『活』,老師很用心教,Train出來以後也會對他們有幫助。希望老師、Department Head齊心協力將HMW更進一步,這就是我對HMW的衷心祝福。」